Dazu ruft man unter Extras -> Kontoeinstellungen den Reiter SharePoint-Listen auf:

Ein Doppelklick mit der Maus auf den Listeneintrag öffnet ein Fenster, in dem folgender Eintrag zu prüfen ist: Diese Liste auf anderen von mir verwendeten Computern nicht anzeigen

Falls bereits gelöschte Listen immer wieder in Outlook auftauchen, ist mit hoher Wahrscheinlichkeit dort kein Haken gesetzt, was zur Folge hat, dass auf allen Rechnern Outlook versucht, diese SharePoint-Liste zu synchronisieren und demnach immer wieder neu einbindet. Falls man diese dauerhaft löschen will, sollte auf allen Outlook-Instanzen dieser Eintrag für die SharePoint-Liste gesetzt werden. Nun wird die Liste auf allen PCs unabhängig voneinander verwaltet und kann bei jedem einzelnen über den “Entfernen”-Button (siehe Screenshot 1) aus Outlook gelöscht werden.

Sie können eine Liste in Datenblattansicht auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website nicht anzeigen.

• Eine Tabellenkomponente, die mit Windows SharePoint Services kompatibel ist, wird nicht installiert.
• Eine Microsoft Office 2003 Professional Edition ist auf dem Computer nicht installiert.
• Das Webbrowser unterstützt ActiveX-Steuerelement nicht.
• Unterstützung von ActiveX-Steuerelement wird deaktiviert.

Die zwei letzten Möglichkeiten betreffen den Browser bzw. die darin enthaltenen ActiveX-Einstellungen. Zu finden sind diese im Internet Explorer unter Extras » Internetoptionen » Sicherheit » Stufe anpassen. Dort muss für die entsprechende Sicherheitszone das Ausführen von ActiveX-Steuerelementen aktiviert sein:

Hinweis: Es empfiehlt sich, niedrigere Sicherheitseinstellungen nur für die Zone Vertrauenswürdige Sites vorzunehmen und die entsprechende SharePoint-Site über die Schaltfläche “Sites…” zu dieser Zone hinzuzufügen.

Die beiden ersten Hinweise der Fehlermeldung deuten auf eine fehlende Installation einer Tabellenkalkulation hin. Daher sollte man sicherstellen, dass entweder Office 2003 oder 2007 Professional installiert ist. Die darin erforderlichen Komponenten wären für die Version 2003 Excel und für 2007 Access. Doch selbst dann kann der obige Fehler erscheinen. Denn das ActiveX-Steuerelement kann im Office-Setup separat installiert werden. Zu finden ist der Eintrag in der Systemsteuerung unter Software. Dort das entsprechende Office-Produkt auswählen und auf ändern klicken. Anschließend sollte der Eintrag Features hinzufügen oder entfernen ausgewählt werden. In der nachfolgenden Baumstruktur findet man unter Office Tools den entscheidenden Eintrag: Unterstützung für Windows SharePoint Services. Dort sollten alle Einträge auf von ‘Arbeitsplatz’ ausführen gesetzt sein wie auf folgender Abbildung für Office 2003 dargestellt ist:

Für Office 2007 sieht der Setupeintrag folgendermaßen aus:

Oftmals wird aber auch trotz korrekter Installation dieser Komponenten ein Aufruf der Datenblattansicht mit obiger Meldung verhindert. Wie ich heute im Blog der Mindbusiness GmbH gelesen habe kann aber auch ein falscher Eintrag in der Registry das Laden des Add-ons verhindern. Dort wurde mit Hilfe des Microsoft Supports folgender Lösungsvorschlag gemacht:
Unter HKEY_LOCAL_MASCHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer\ActiveX Compatibility einen Eintrag mit der CLSID 65BCBEE4-7728-41A0-97BE-14E1CAE36AAE suchen. Falls dieser vorhanden ist, sollte das Löschen dieses Knotens und ein Neustart des Internet Explorer nun das Problem beheben.

Damit ist eine Flash-Anwendung gemeint, die die Schaltflächen von Office 2003 interaktiv zur Verfügung stellt. Klickt man nun dort auf einen Menüeintrag, wird das entsprechenden Pendant aus Office 2007 angezeigt und – falls gewünscht – eine Animation, die den Weg dorthin beschreibt. So lässt sich interaktiv jeder Menüeintrag auch im neuen Office finden (und hoffentlich merkt man sich diesen dann auch), vorausgesetzt man kannte sich schon in der Vorgängerversion einigermaßen aus. Das Referenzhandbuch gibt es für folgenden Office-Anwendungen:

• Word
• Excel
• Powerpoint

Mit dem jetzt verfügbaren Excel 2007 Add-in: Synchronizing Tables with SharePoint Lists ist genau diese Funktion wieder verfügbar, allerdings mit einer Einschränkung: Die Excel-Datei darf nicht im Office Open XML Format gespeichert sein, sondern muss im Excel 97-2003 (Biff8) Dateiformat gespeichert werden. Eine Anleitung (auf Englisch) zur Installation und Verwendung des Add-Ins gibt es unter http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb462636(office.11).aspx.

In Excel 2003 musste der zu synchronisierende Bereich als Liste deklariert werden, Excel 2007 nennt diese Struktur nun Tabelle und ist im Reiter Einfügen->Tabellen->Tabelle zu finden. Anschließend findet man auch die SharePoint-Synchronisierungsfunktion (über Reiter Entwurf: Tabellentools->SharePoint->Publish and allow Sync).

Abschalten lässt sich dieses Verhalten trotzdem (siehe http://office.microsoft.com/en-us/products/FX101153491033.aspx), aber die Tatsache, dass die Einstellung standardmäßig eingeschaltet ist und der Benutzer nichts davon mitbekommt, bleibt weiterhin ziemlich fragwürdig.

Eine Pressemeldung und der Hinweis von Microsoft Österreich, dass keine personenbezogenen Daten gesendet würden gibts unter http://www.microsoft.com/austria/presse/pressemeldung1825.mspx?ID=943f321b-e965-4c55-81c8-b50cc690262d

Der Office-Email-Client ist in dieser Edition nicht mehr im Paket enthalten und kann entweder einzeln dazugekauft oder über ein anderes Paket bezogen werden. Eine Einzellizenz dieses Programms würde mit ca. 130,- Euro den Gesamtpreis fast verdoppeln und selbst das Standard-Upgrade, das Outlook enthält, ist erst ab ca. 280,- Euro aufwärts zu haben.

Eine (legale) Möglichkeit, günstiger an Office Home and Student inklcusive Outlook 2007 zu kommen hat, wer zwischen dem 26. Oktober 2006 und dem 15. März 2007 eine Office 2003 SSL Lizenz erworben hat. Diese berechtigt nämlich laut der Microsoft Techgarantie zum Upgrade auf die neue Version:

“Endanwender, die neue PCs zwischen dem 26. Oktober 2006 und 15. März 2007 mit einem vorinstallierten Microsoft Windows XP bzw. Microsoft Office 2003 kaufen bzw. diese System Builder-Produkte ohne Vorinstallation erwerben, erhalten die Möglichkeit zu einem kostengünstigen Update auf die entsprechenden Windows Vista bzw. 2007 Microsoft Office System Builder-Produkte (ab Verfügbarkeit). Eine Bearbeitungsgebühr inklusive Verpackung und Versand fällt an bzw. beim Upgrade von Windows XP Home auch eine zusätzliche Gebühr.“

D.h. in diesem Fall werden lediglich Versand- bzw. Bearbeitungsgebühren (17,85 Euro) fällig und man erhält sowohl eine Lizenz für Office 2003 als auch die dort darin enthaltenen Anwendungen in der Version 2007, also auch ein separates Microsoft Office Outlook 2007.

Die gewohnten Dateiendungen (.doc, .xls usw.) werden dann durch ein x erweitert, also zu .docx, .xlsx etc. Außerdem erkennt man Dateien mit angehängten Makros schon vor dem Öffnen, da statt des x ein m enthalten sein wird, also z.B. .docm signalisiert ein Word 2007-XML-Dokument mit aktivierten Makros.