SharePoint 2007-2010

Unter Sharepoint 2003 bzw. 2.0 war Excel (ebenfalls in der Version 2003) das Tool zur (offline) Bearbeitung und Synchronisation von Listen. Mit der neuen Version 3.0 wurde diese Funktionalität zu Access 2007 übertragen. Man konnte zwar weiterhin Listen aus Excel 2007 in eine SharePoint-Liste veröffentlichen aber danach nicht mehr wie gewohnt synchronisieren.

Mit dem jetzt verfügbaren Excel 2007 Add-in: Synchronizing Tables with SharePoint Lists ist genau diese Funktion wieder verfügbar, allerdings mit einer Einschränkung: Die Excel-Datei darf nicht im Office Open XML Format gespeichert sein, sondern muss im Excel 97-2003 (Biff8) Dateiformat gespeichert werden. Eine Anleitung (auf Englisch) zur Installation und Verwendung des Add-Ins gibt es unter http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb462636(office.11).aspx.

In Excel 2003 musste der zu synchronisierende Bereich als Liste deklariert werden, Excel 2007 nennt diese Struktur nun Tabelle und ist im Reiter Einfügen->Tabellen->Tabelle zu finden. Anschließend findet man auch die SharePoint-Synchronisierungsfunktion (über Reiter Entwurf: Tabellentools->SharePoint->Publish and allow Sync).

Der Beitrag wurde am Freitag, den 22. Juni 2007 veröffentlicht und wurde unter der Kategorie Office 2007 allgemein, Office SharePoint Server 2007, SharePoint Services 3.0 abgelegt. Kommentare sind derzeit nicht erlaubt.