Workflows mit dem SharePoint Designer erstellen
Nachfolgend eine Schritt-für-Schritt-Anleitung wie man mit dem Office 2007 SharePoint Designer (ehemals Frontpage) einen Workflow erstellt. Dazu werden keinerlei Programmierkenntnisse benötigt, der so erstellte Workflow lässt sich aber immer nur auf eine Liste oder Dokumentbibliothek anwenden:
1. Gewünschte SharePoint-Site im SharePoint Designer öffnen/bearbeiten.
2. Im Menü “Datei” auf “Neu” klicken und “Workflow…” auswählen.
3. Im folgenden Dialog muss neben einer Bezeichnung des Workflows die Liste oder Dokumentbibliothek ausgewählt werden, für die die Aktionen zutreffen sollen. Außerdem wird festgelegt, bei welchem Ereignis des Workflow gestartet werden soll:
4. Nach einem Klick auf “Weiter” können beliebig viele Schritte definiert werden, die durch Bedingungen (welches Ereignis muss eintreten) und Aktionen (was soll dann geschehen) gekennzeichnet werden. In diesem Beispiel habe ich als Bedingung festgelegt, dass das Feld “Genehmigungsstatus” den Wert “Geplant” haben muss. Wenn das eintritt, sollen alle Mitglieder des Portals eine neue Aufgabe zugeordnet bekommen:
Folgende Bedingungen und Aktionen stehen zur Auswahl:
5. Mit Klick auf “Fertig stellen” erzeugt der SharePoint Designer alle benötigten Dateien und fügt sie der zuvor gewählten Liste auf dem Server hinzu. Dort kann dann der Workflow eingesehen und wieder gelöscht werden. Eine erneute Bearbeitung kann nur über SharePoint Designer vorgenommen werden:
Am 12. Mai 2008 um 13:46 Uhr
Guten Tag
Ich schlage mich schon seit Tagen mit dem Feld Genehmigungsstatus herum. Ich habe eine Formularbiliothek, welche ich mittels Infopath Formular fülle. Die Option “Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich” ist aktiviert, womit ich automatisch das Feld Genehmigungsstatus in der Formularbibliothek erhalten habe. Analog ihrem Beispiel habe ich nun einen Workflow erstellt, welcher eine E-Mail verschickt, sofernt der Gehemigungsstatus auf Genehmigt steht. Wenn ich nun den Workflow starte, passiert einfach nichts, keine E-Mail wird verschickt, obschon ich den Status zuvor auf Genehmigt gesetzt habe. Verwende ich ein anderes Feld, anstelle Genehmigungsstatus, so funktioniert der Workflow. Irgendwie kann der Workflow nicht checken, dass Genehmigungsstatus auf Genehmigt steht.
Für jegliche Hilfe bin ich dankbar.
Grüsse, Chris
Am 26. August 2009 um 17:03 Uhr
Hi
Brauche ich den Office Sharepoint server 2007, um Workflows mit dem SharePoint Designer erstellen und Sharepoint-Webseiten zu können?
Ich habe die Software SharePoint Designer 2007 in meinem PC installiert.
Als ich ein Workflow erstellen wollte, habe ich gemerkt dass diese Funktion
nicht verfügbar ist, sowie die Sharepoint-Vorlagen.
Am 1. September 2009 um 17:11 Uhr
Nein, Workflows kannst du auch mit dem SharePoint Designer in Verbindung mit WSS 3.0 erstellen. Evtl. ist es ein Berechtigungsproblem in der spezifischen Site.
Am 4. Dezember 2009 um 15:44 Uhr
Hallo!
Ich versuche schon seit 2 TRagen einen Genehmigungsworkflow in WSS 3.0 auf die Beine zu stellen. Gibt es so einen Workflow nicht irgendwo zum kostenlosen herunterladen?
MfG
David
Am 5. Dezember 2009 um 11:15 Uhr
Hallo David,
einen kostenlosen Download eines solchen Workflows habe ich leider auch noch nicht gefunden. Aber vielleicht schaffst du es dennoch selber einen Genehmigungsworkflow mit dem SharePoint Designer zu erstellen. Hast du denn konkrete Fragen?
Ansonsten gibt es von Microsoft ein paar Dokumente zu diesem Thema: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263522.aspx
Viele Grüße
Matthias